Como comparar orçamentos de impressão em Arealva

Quem precisa imprimir folhetos, cartões ou formulários a partir de Arealva costuma pedir orçamento para mais de uma gráfica. A comparação parece simples — basta olhar o valor final —, mas propostas só são comparáveis quando descrevem exatamente o mesmo trabalho. Uma diferença de papel, acabamento ou quantidade pode explicar toda a variação.

Monte uma especificação única

Antes de pedir orçamento, escreva uma especificação e envie o mesmo texto para todas as gráficas. Isso evita que cada uma interprete o pedido de um jeito.

• Produto e formato final (e formato aberto, se houver dobra).
• Quantidade exata e, se quiser, uma quantidade alternativa.
• Papel e gramatura desejados.
• Cores de impressão e se é frente ou frente e verso.
• Acabamentos: corte, dobra, vinco, laminação, verniz, encadernação.
• Se o arquivo será enviado pronto ou precisará de ajustes.
• Prazo desejado e local de entrega ou retirada.

Compare item por item

Ao receber as propostas, coloque-as lado a lado em uma tabela simples, com uma linha para cada item da especificação. Verifique se todas consideram o mesmo papel, a mesma quantidade e os mesmos acabamentos. Se uma proposta sugere uma alteração — outro papel ou outro processo —, ela pode até ser uma boa ideia, mas deve ser avaliada separadamente.

A tecnologia de impressão também importa. Impressão digital e offset têm características diferentes, e a escolha pode influenciar resultado, prazo e custo. Pergunte qual processo foi considerado em cada proposta.

O que vai além do valor

Duas propostas com valores semelhantes podem ter condições bem diferentes. Observe:

• Se a prova está incluída e se é digital ou impressa.
• Quantas rodadas de ajuste estão previstas.
• Prazo contado a partir de quando (envio do arquivo ou aprovação da prova).
• Forma de entrega ou retirada.
• Condições de pagamento e validade da proposta.
• O que acontece se houver erro de produção.

Exemplo de comparação

Um escritório hipotético pede orçamento de um folheto A5, frente e verso, em Papel Couchê 115 g/m², com a mesma quantidade para três gráficas. Uma delas propõe trocar para outro papel. O escritório registra essa proposta como alternativa, pede que todas cotem o papel original e só então compara. A escolha final considera também a prova impressa e o prazo combinado.

Se o material for um formulário de texto, a especificação pode indicar algo como o Papel Offset 75 g/m². Quanto mais precisa a descrição, mais fácil é comparar.

Para que as propostas considerem o mesmo arquivo, veja como enviar arquivos para a gráfica. E, se o volume for pequeno, leia sobre quando compensam pequenas tiragens.