Como enviar arquivos para uma gráfica rápida em Itapuí

Boa parte dos atrasos em impressão começa antes de o trabalho chegar à máquina: um arquivo no tamanho errado, uma fonte que muda de aparência, uma imagem cortada na borda. Para quem precisa imprimir em uma gráfica rápida a partir de Itapuí, preparar bem o arquivo economiza idas e vindas e ajuda a receber o material como planejado.

Comece pelo formato final

Defina o tamanho do impresso já cortado e dobrado, se for o caso. Um folder A4 dobrado ao meio, por exemplo, tem arquivo aberto em A4 e formato final menor. Informe as duas medidas para a gráfica e crie o arquivo no tamanho correto desde o início, em vez de ampliar ou reduzir depois.

Sangria e margens: siga a gráfica

Não existe um requisito universal. Cada gráfica tem medidas recomendadas de sangria (a área que ultrapassa o corte em elementos que vão até a borda) e de margem de segurança (a distância mínima do texto até o corte). Antes de diagramar, pergunte quais medidas ela usa e se oferece um gabarito. Se não houver sangria, um fundo colorido pode ficar com filete branco depois do corte.

Fontes, imagens e cores

• Incorpore as fontes no PDF ou converta os textos em curvas, conforme a orientação da gráfica.
• Use imagens com resolução adequada para impressão; imagens copiadas de sites costumam ser insuficientes.
• Pergunte qual modo de cor a gráfica prefere receber.
• Revise textos pequenos e linhas finas, que podem sumir na impressão.
• Evite elementos importantes muito perto das dobras.

PDF e prova

O PDF costuma ser o formato preferido, porque preserva diagramação, fontes e imagens. Confirme se a gráfica tem configurações específicas de exportação. Depois de enviar, peça uma prova — digital ou impressa — e aprove por escrito. A prova impressa é a melhor forma de avaliar cor, papel e legibilidade.

O papel também deve estar definido no pedido. Para textos e formulários, opções como o Papel Offset 90 g/m² são comuns; para peças com fotos, como folhetos, pode-se avaliar o Papel Couchê 150 g/m².

Lista de aprovação

• Formato final e formato aberto informados.
• Sangria e margem conforme as medidas da gráfica.
• Fontes incorporadas ou convertidas.
• Imagens em resolução adequada.
• Papel, gramatura, acabamento e quantidade especificados.
• Textos, contatos e datas revisados por outra pessoa.
• Prova aprovada por escrito, com nome do arquivo e versão.

Exemplo hipotético: um escritório envia o arquivo de um panfleto com o nome "panfleto-v3-aprovado.pdf", inclui as especificações no corpo da mensagem e só libera a impressão depois de conferir a prova.

Para decidir a quantidade, veja quando compensam pequenas tiragens. Se o trabalho for um formulário, confira usos do papel offset.