Estoque de papel na gráfica rápida: quando comprar e quanto repor
Ponto de reposição, estoque livre, reservas e pedidos confirmados: um método simples para decidir quando e quanto comprar.
Equipe Papel A3 ·
Faltar papel no meio de uma tiragem é caro, mas manter estoque parado também é. Um controle simples, atualizado com disciplina, ajuda a gráfica rápida a comprar na hora certa e na quantidade adequada.
Organize por SKU
Cada combinação de tipo, gramatura, formato e fabricante é um item diferente. Papel Offset 75 g/m² em dois formatos são dois itens. Para cada um, registre o saldo físico e separe o que está livre do que já está reservado para trabalhos aprovados.
Ponto de reposição
O ponto de reposição indica quando pedir. Uma forma comum de calculá-lo é: consumo médio diário multiplicado pelo prazo de entrega, mais um estoque de segurança. Exemplo hipotético: consumo de 40 folhas por dia, prazo de 5 dias e segurança de 100 folhas resultam em 40 × 5 + 100 = 300 folhas. Esses números servem só para ilustrar; use o seu consumo real e o prazo confirmado pelo fornecedor, não um prazo presumido.
Posição de estoque sem dupla contagem
Compare o ponto de reposição com a posição de estoque: estoque utilizável mais pedidos já confirmados com o fornecedor, menos reservas. Se a demanda de um trabalho já está na reserva, não a some de novo no consumo previsto. Quando a posição fica igual ou abaixo do ponto, é hora de pedir. A quantidade a repor depende do seu ciclo de compras e deve ser arredondada para a embalagem real do item.
Armazenamento e rotação
Mantenha o papel na embalagem original, protegido de umidade, calor e luz direta, e use primeiro o que entrou primeiro. Papel danificado não deve contar como estoque utilizável.
Checklist semanal:
- Contagem do saldo físico por SKU.
- Atualização das reservas de trabalhos aprovados.
- Conferência dos pedidos confirmados em aberto.
- Comparação com o ponto de reposição.
- Pedido único com tipo, gramatura, formato e quantidade.
Itens de giro, como Papel Offset 75 g/m² e Papel Super Bond 75 g/m², podem ser consultados pelo WhatsApp. A Papel A3 trabalha com estoque alto e frota própria; disponibilidade e rota são confirmadas a cada pedido. Para calcular a necessidade de um trabalho específico, veja quanto papel comprar para uma tiragem.
Perguntas frequentes
Qual estoque de segurança devo ter?
Depende da variação do seu consumo e do prazo de reposição. Comece com base no histórico e ajuste conforme faltas ou sobras.
Posso usar o prazo de entrega como fixo no cálculo?
Use o prazo confirmado pelo fornecedor para cada rota e revise quando ele mudar.